Chystaná novela zákoníku práce

13. září 2023

Poslanecká sněmovna v úterý přijala návrh novely zákoníku práce. Předpokládaná účinnost zákona připadá již na 1. 10. 2023 (v závislosti na termínu podpisu prezidenta republiky a vyhlášení ve sbírce zákonů).

Hlavní změny, které novela zákoníku práce přinese spočívají v úpravě podmínek dohody o výkonu práce na dálku (dohoda o home office). Novela výslovně upravuje rovněž otázku náhrady nákladů zaměstnance vzniklých v souvislosti s konáním práce na dálku.

Další hlavní změnou zákoníku práce bude zavedení možnosti doručování písemností zaměstnanci prostřednictvím datové schránky a zjednodušení doručování písemností zaměstnanci pomocí sítě nebo služby elektronických komunikací.

Novela zákoníku práce také přinese dílčí změny v oblasti úpravy dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti, kdy zaměstnanci pracující na základě těchto dohod budou oprávněni k čerpání dovolené, navíc bude zaměstnavatel povinen těmto zaměstnancům rozvrhnout práci do směn, a to alespoň s třídenním předstihem.

Home office – vybrané změny

• Výkon práce na dálku bude možný jen na základě písemné dohody mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem.
• Dohoda o výkonu práce na dálku bude moci být ukončena dohodou stran nebo výpovědí kterékoli strany z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu, a to s patnáctidenní výpovědní dobou (nebyla-li v dohodě o výkonu práce na dálku sjednána výpovědní doba jiná). Dohodu o výkonu práce na dálku bude možné uzavřít také s nastavením, kdy ji není možné vypovědět ani jednou ze smluvních stran.
• Novela upravuje též náhradu nákladů zaměstnance vzniklých v souvislosti s konáním práce na dálku. Náhradu bude možné poskytovat jako kompenzaci za skutečně vzniklé náklady zaměstnance, nebo formou paušální náhrady vypočtené dle počtu započatých hodin práce a výše paušální částky stanovené vyhláškou MPSV (paušální částka pak představuje úplnou kompenzaci veškerých nákladů). Se zaměstnanci bude též možné písemně sjednat, že práce na dálku bude zaměstnancem konána bez nároku na jakoukoli náhradu nákladů, respektive s nárokem na náhradu části souvisejících nákladů.
• V případě zaměstnanců konajících práci pro zaměstnavatele na základě dohod (DPP a DPČ) bude muset být případná náhrada nákladů související s prací na dálku sjednána, takovému zaměstnanci na ni nevznikne nárok ze zákona bez další úpravy v dohodě o výkonu práce na dálku.
• Každý zaměstnanec bude oprávněn požádat o výkon práce na dálku, nicméně v případě zaměstnankyně těhotné, zaměstnance pečujícího o dítě mladší než 9 let nebo zaměstnance pečujícího o osobu závislou na pomoci (ve ii. až iv. stupni této závislosti), je třeba, aby případné nevyhovění zaměstnavatele bylo písemně odůvodněno.

Doručování v pracovněprávních vztazích – vybrané změny

• Důležité pracovněprávní dokumenty jako je výpověď, okamžité zrušení pracovního poměru, zrušení ve zkušební době, dokumenty týkající se zrušení pracovního poměru nebo vztahů založených dohodami (DPP a DPČ) a další dokumenty bude na základě novely možné doručovat zaměstnanci i datovou schránkou. Zachována zůstane též možnost doručování prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací, a to zjednodušeným procesem oproti současnému stavu (před novelou).
• Po účinnosti novely již nebude existovat preference doručování těchto výše uvedených důležitých písemností zaměstnanci na pracovišti.
• Na základě novely tedy bude možné výše uvedené důležité písemnosti doručovat zaměstnanci datovou schránkou (je však samozřejmě třeba, aby daný zaměstnanec měl aktivovanou datovou schránku a zároveň, aby ji měl zpřístupněnu pro doručování zpráv od fyzických a právnických osob). K tomuto způsobu doručení nemusí zaměstnanec vyslovovat předchozí souhlas. Jestliže se zaměstnanec do datové schránky nepřihlásí do 10 dnů ode dne dodání písemnosti, bude se písemnost považovat za doručenou 10. dnem od jejího doručení do datové schránky (fikce doručení).
• V případě dokumentů doručovaných prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací bude třeba, aby s tímto způsobem doručování zaměstnanec předem písemně udělil souhlas (který lze kdykoli odvolat) s uvedením elektronické adresy, která však nesmí být v dispozici zaměstnavatele, tj. nemůže se jednat o pracovní e-mail daného zaměstnance. Zaměstnanec v takovém případě nemusí doručení písemnosti dále potvrzovat. Pokud zaměstnanec převzetí písemnosti nepotvrdí, bude se považovat za doručenou 15. dnem od jejího doručení (fikce doručení).
• Rovněž zaměstnanec smí dle novely doručovat zaměstnavateli dokumenty prostřednictvím datové schránky nebo sítě nebo služby elektronických komunikací. Pro účinné doručení prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací bude však třeba, aby zaměstnavatel za tímto účelem zaměstnanci sdělil elektronickou adresu pro doručování. Dokument bude doručen, jakmile jeho doručení zaměstnavatel potvrdí datovou zprávou nebo po uplynutí 15denní lhůty po doručení dokumentu. Pro doručení prostřednictvím datové schránky bude platit u zaměstnavatele totéž jako u zaměstnance.

Další vybrané změny

• Novela výslovně upravuje podmínky pro platné uzavírání pracovní smlouvy a dohod DPP a DPČ (a také jejich změn), dohody o ukončení pracovního poměru/vztahu založeného dohodou prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací.
• Novela dále mění rozsah informací, o kterých zaměstnavatel zaměstnance písemně informuje. Zaměstnance v pracovním poměru lze informovat také elektronicky, avšak v takové podobě, aby si zaměstnanec mohl informaci uložit a vytisknout. Zaměstnavatel si navíc v takovém případě ponechá doklad o předání informací.
• Novela rozšiřuje detailní informování zaměstnance v případě zaměstnanců vysílaných na území jiného státu.
• Nově bude zaměstnavatel povinen rozvrhnout pracovní dobu zaměstnanci konajícím pro zaměstnavatele práci na základě některé z dohod (DPP a DPČ), a to nejpozději 3 dny před začátkem směny – toto pravidlo lze však překlenout dohodou zaměstnavatele se zaměstnancem.
• U dohod (DPP a DPČ) upravuje novela čerpání dovolené, délka pracovní doby pro účely dovolené činí u dohod 20 hodin týdně.

Novelou dochází k vyčlenění zdravotnických profesí pro účely ukládání další dohodnuté práce přesčas nad rámec standardních přesčasů. V této souvislosti bude platit povinnost, že nikdo nesmí být bez svého souhlasu nucen vykonávat tyto další dohodnuté práce přesčas ani nesmí být jakkoli znevýhodňován, pokud s jejich výkonem nesouhlasí. Výkon další dohodnuté práce přesčas bude podléhat povinnosti nahlášení této práce inspektorátu práce. Taková další dohodnutá práce přesčas bude muset být sjednána písemně, může být vypovězena z jakéhokoli důvodu, platí zvláštní pravidla pro limitaci této práce přesčas a zaměstnavatel je povinen vést seznam zaměstnanců vykonávajících tuto další dohodnutou práci přesčas.