Osobné údaje.

INFORMÁCIE PRE KLIENTOV, POTENCIÁLNYCH KLIENTOV A OBCHODNÝCH PARTNEROV O SPRACOVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV

Advokátska kancelária Konečná & Zacha, s. r. o., so sídlom Lazarská 1718/3, Nové Město, 110 00 Praha 1, identifikačné číslo (IČO): 271 12 331, zapísaná v obchodnom registri vedenom Mestským súdom v Prahe pod číslom C 149661, ako aj jej pobočky so sídlom na Slovensku (Konečná & Zacha, s.r.o.), v Bulharsku (Advokatsko druzhestvo Konecna & Zacha) a v Rumunsku (Konečná & Zacha S.P.A.R.L.) (ďalej spoločne len „advokátska kancelária Konečná & Zacha“), ako správcovia osobných údajov, by vás chceli informovať o kľúčových aspektoch spracúvania osobných údajov, ku ktorému dochádza v súvislosti s ich podnikateľskou činnosťou. Cieľom týchto informácií je zabezpečiť transparentnosť spracúvania v zmysle nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 zo dňa 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov) (ďalej len „GDPR“).

SPRACOVÁVANÉ OSOBNÉ ÚDAJE

Advokátska kancelária Konečná & Zacha chráni a spracúva osobné údaje v súlade s právnym rámcom na ochranu osobných údajov, najmä v súlade s nariadením GDPR, ako aj s právnymi predpismi o poskytovaní právnych služieb (najmä českým zákonom č. 85/1996 Zb., o advokácii, v znení neskorších predpisov, a podobnými vnútroštátnymi právnymi predpismi platnými pre jednotlivé odbory).

V závislosti od povahy jednotlivých zmlúv spracúvame zvyčajne nasledujúce osobné údaje potrebné na uzavretie zmluvy a poskytovanie dohodnutých služieb:

  • meno a priezvisko;
  • dátum narodenia (vrátane rodného čísla, ak je to relevantné);
  • adresa;
  • e-mail;
  • telefónne číslo;
  • číslo bankového účtu a ďalšie údaje o transakciách;
  • identifikačné číslo, daňové identifikačné číslo;
  • ďalšie údaje požadované v závislosti od povahy zmluvy.

Právnym základom pre spracovanie vyššie uvedených osobných údajov je článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR – spracovanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo na prijatie opatrení na žiadosť dotknutej osoby pred uzavretím zmluvy. V niektorých prípadoch spracovávame osobné údaje aj na právnom základe stanovenom v článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR – spracovanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti, ktorá sa vzťahuje na prevádzkovateľa, najmä zákonných povinností vyplývajúcich z príslušných zákonov o poskytovaní právnych služieb, účtovných predpisov a predpisov proti praniu špinavých peňazí a financovaniu terorizmu v rozsahu povinnej dôkladnej kontroly klienta, ako aj z ďalších platných právnych predpisov.

Okrem vyššie uvedeného advokátska kancelária Konečná & Zacha v rámci bežných obchodných vzťahov spracúva kontaktné údaje svojich klientov, potenciálnych klientov a obchodných partnerov za účelom informovania o novinkách z právnych oblastí, na ktoré sa advokátska kancelária Konečná & Zacha špecializuje (vo forme spravodajcu).

Cieľom spravodajcu je informovať dotknutú osobu a posilniť jej povedomie o špecializácii advokátskej kancelárie Konečná & Zacha s cieľom nadviazania a udržiavania dobrých obchodných vzťahov s ňou, čo predstavuje oprávnený záujem advokátskej kancelárie v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

Okrem vyššie uvedených prípadov advokátska kancelária Konečná & Zacha nezhromažďuje, nevyžaduje ani nespracúva žiadne osobné údaje. Osobné údaje sa spracúvajú ručne aj automatizovane.

ÚČELY SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Osobné údaje našich klientov, potenciálnych klientov a obchodných partnerov sa spravidla spracúvajú na jeden alebo viacero z nasledujúcich účelov:

  • plnenie zmluvy;
  • ochrana oprávnených záujmov prevádzkovateľa;
  • účtovníctvo, fakturácia a plnenie súvisiacich zákonných povinností;
  • riadna správa spisov advokátskej kancelárie, vrátane súvisiacej e-mailovej komunikácie, zoznamov kontaktov a poskytovaných služieb;
  • plnenie zákonných povinností vyplývajúcich z právnych predpisov proti praniu špinavých peňazí a financovaniu terorizmu;
  • zasielanie spravodajstva z právnych oblastí, na ktoré sa advokátska kancelária Konečná & Zacha špecializuje;
  • plnenie ďalších zákonných povinností.

DOBU UCHOVÁVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

  • V súlade so zásadami GDPR sa osobné údaje uchovávajú vo forme, ktorá umožňuje identifikáciu klientov, potenciálnych klientov a obchodných partnerov, a to po dobu, ktorá nie je dlhšia, ako je nevyhnutné na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú, a v súlade s lehotami stanovenými v platných právnych predpisoch, zmluvách a vnútorných predpisoch advokátskej kancelárie Konečná & Zacha. Akonáhle je príslušný účel splnený, spracúvanie osobných údajov sa ukončí; archívne dokumenty však budú naďalej uchovávané na archivačné účely v súlade s platnými právnymi predpismi. Niektoré údaje môžu byť uchovávané aj v prípade, ak je to nevyhnutné na ochranu oprávnených záujmov advokátskej kancelárie Konečná & Zacha na účely uplatnenia alebo vymáhania jej právnych nárokov.

PRÍJEMCOVIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

V rámci spracúvania osobných údajov poskytuje advokátska kancelária Konečná & Zacha tieto údaje nasledujúcim tretím stranám:

  • verejné orgány (súdy, správne, daňové a colné orgány);
  • tretie strany určené klientom;
  • poskytovatelia služieb v oblasti údržby webových stránok a IT systémov;
  • ďalšie osoby spolupracujúce s advokátskou kanceláriou Konečná & Zacha na základe zmluvy o trvalej spolupráci alebo zmluvy o zastupovaní.

PRÁVA SUBJEKTOV ÚDAJOV

Advokátska kancelária Konečná & Zacha v plnej miere rešpektuje všetky práva svojich klientov, potenciálnych klientov a obchodných partnerov ako dotknutých osôb, ktoré im vznikajú v súvislosti so spracúvaním ich osobných údajov advokátskou kanceláriou Konečná & Zacha. Okrem práva na informácie podľa článkov 13 a 14 GDPR sem patria nasledujúce práva:

  • právo na prístup k spracúvaným osobným údajom;
  • právo na opravu nepresných a doplnenie neúplných osobných údajov;
  • právo na výmaz („právo na zabudnutie“);
  • právo na obmedzenie spracúvania; právo na prenosnosť údajov;
  • právo vznesť námietku proti spracúvaniu;
  • právo podať sťažnosť na úrad na ochranu osobných údajov.

Ďalšie informácie o právach dotknutých osôb v českom jazyku nájdete na tomto odkaze, informácie v anglickom jazyku nájdete tu.

KONTAKTNÉ ÚDAJE SPRÁVCA

Radi vám poskytneme ďalšie informácie o spracúvaní vašich osobných údajov na základe vašej písomnej alebo telefonickej žiadosti zaslanej na nižšie uvedené kontaktné údaje:

Pražská kancelária:

  • Adresa: Konečná & Zacha, s.r.o., advokátní kancelář Lazarská 1718/3, Nové Město, 110 00 Praha 1, Česká republika
  • Telefon: +420 221 990 455
  • Fax: +420 221 990 450
  • E-mail: prague@konecna-zacha.com

Pobočka v Bratislave:

  • Konečná & Zacha, s.r.o., Ventúrska 12, 811 01 Bratislava – Staré Mesto, Slovenská republika
  • Telefon: +421 254 418 470
  • Fax: +421 254 418 471
  • E-mail: bratislava@konecna-zacha.com

Kancelária v Bukurešti:

  • Adresa: Konečná & Zacha S.P.A.R.L., 15 Aleea Dealul Mitropoliei – Sector 4, 040163 Bukurešť, Rumunsko
  • Telefon: +40 311 054 001
  • Fax: +40 311 054 002

Kancelária v Sofii:

  • Adresa: Advokatsko druzhestvo Konecna & Zacha, 19 Vitosha Boulevard, Sofie 1000, Bulharsko
  • Telefon: +359 2 98 99 100
  • Fax: +359 2 98 99 099
  • E-mail: sofia@konecna-zacha.com

KONTAKTNÉ ÚDAJE ÚRADOV PRE OCHRANU OSOBNÝCH ÚDAJOV

V Českej republike:

  • Úrad na ochranu osobných údajov
  • Adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 – Holešovice, Česká republika
  • Telefon: +420 234 665 111
  • Webová stránka: uoou.cz
  • E-mail: posta@uoou.cz

V Slovenskej republike:

  • Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
  • Adresa: Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika
  • Telefon: +421 /2/ 3231 3214
  • Webová stránka: http://www.dataprotection.gov.sk
  • E-mail: dozor@pdp.gov.sk

V Rumunsku:

  • Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal
  • Adresa: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28–30, Sector 1, PSČ 010336, Bukurešť, Rumunsko
  • Telefon: +40 318 059 211
  • Webová stránka: dataprotection.ro
  • E-mail: dpo@dataprotection.ro

V Bulharsku:

  • Komise pro ochranu osobních údajů
  • Adresa: Prof. Tsvetan Lazarov Blvd. 2, Sofie 1592, Bulharsko
  • Telefon: +359 899 877 156
  • Webová stránka: http://www.cpdp.bg
  • E-mail: kzld@cpdp.bg