Date cu caracter personal.

INFORMAȚII PENTRU CLIENȚI, CLIENȚI POTENȚIALI ȘI PARTENERI DE AFACERI PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Cabinetul de avocatură Konečná & Zacha, s. r. o., cu sediul social în Lazarská 1718/3, Nové Město, 110 00 Praga 1, număr de identificare (IČO): 271 12 331, înregistrată în Registrul Comerțului ținut de Tribunalul Municipal din Praga, numărul de dosar C 149661, precum și sucursalele sale cu sediul în Slovacia (Konečná & Zacha, s.r.o.), în Bulgaria (Advokatsko druzhestvo Konecna & Zacha) și în România (Konečná & Zacha S.P.A.R.L.) (denumite în continuare împreună „cabinetul de avocatură Konečná & Zacha”), în calitate de operatori de date cu caracter personal, doresc să vă informeze cu privire la aspectele esențiale ale prelucrării datelor cu caracter personal care are loc în legătură cu activitatea lor comercială. Scopul acestor informații este de a asigura transparența prelucrării în sensul Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor cu caracter personal) (denumit în continuare „RGPD”).

DATELE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE

Cabinetul de avocatură Konečná & Zacha protejează și utilizează datele cu caracter personal în conformitate cu cadrul juridic privind protecția datelor cu caracter personal, în special în conformitate cu RGPD, precum și cu actele normative privind prestarea serviciilor juridice (în special Legea cehă nr. 85/1996 Sb., privind avocatura, cu modificările ulterioare, și acte normative naționale similare aplicabile în diferite domenii).

În funcție de natura fiecărui contract, prelucrăm de obicei următoarele date cu caracter personal necesare pentru încheierea contractului și prestarea serviciilor convenite:

numele și prenumele;
data nașterii (inclusiv numărul de naștere, dacă este cazul);
adresa;
adresa de e-mail;
numărul de telefon;
numărul contului bancar și alte date privind tranzacțiile;
numărul de identificare, codul fiscal;
alte date solicitate în funcție de natura contractului.

Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal menționate mai sus este articolul 6 alineatul (1) litera (b) din RGPD – prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru luarea de măsuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea contractului. În anumite cazuri, prelucrăm datele cu caracter personal și în temeiul juridic prevăzut la articolul 6 alineatul (1) litera (c) din RGPD – prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale care îi revine operatorului, în special a obligațiilor legale care decurg din legile relevante privind prestarea serviciilor juridice, din reglementările contabile și din reglementările împotriva spălării banilor și a finanțării terorismului, în măsura verificării aprofundate obligatorii a clientului, precum și din alte acte normative în vigoare.

Pe lângă cele menționate mai sus, cabinetul de avocatură Konečná & Zacha prelucrează, în cadrul relațiilor comerciale obișnuite, datele de contact ale clienților, potențialilor clienți și partenerilor de afaceri, în scopul informării cu privire la noutățile din domeniile juridice în care cabinetul de avocatură Konečná & Zacha este specializat (sub forma unui buletin informativ).

Scopul buletinului informativ este de a informa persoana vizată și de a-i spori gradul de conștientizare cu privire la specializarea cabinetului de avocatură Konečná & Zacha, în vederea stabilirii și menținerii unor relații comerciale bune cu aceasta, ceea ce reprezintă un interes legitim al cabinetului de avocatură în sensul articolului 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD.

În afara cazurilor menționate mai sus, cabinetul de avocatură Konečná & Zacha nu colectează, nu solicită și nu prelucrează niciun fel de date cu caracter personal. Datele cu caracter personal sunt prelucrate atât manual, cât și automat.

SCOPURILE PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele cu caracter personal ale clienților noștri, ale potențialilor clienți și ale partenerilor noștri de afaceri sunt prelucrate, de obicei, în unul sau mai multe dintre următoarele scopuri:

îndeplinirea contractului;
protejarea intereselor legitime ale operatorului;
contabilitate, facturare și îndeplinirea obligațiilor legale aferente;
gestionarea corespunzătoare a dosarelor cabinetului de avocatură, inclusiv a corespondenței prin e-mail aferente, a listelor de contacte și a serviciilor prestate;
îndeplinirea obligațiilor legale care decurg din legislația privind combaterea spălării banilor și a finanțării terorismului;
trimiterea de buletine informative din domeniile juridice în care se specializează cabinetul de avocatură Konečná & Zacha;
îndeplinirea altor obligații legale.

PERIOADA DE PĂSTRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

În conformitate cu principiile GDPR, datele cu caracter personal sunt păstrate într-o formă care permite identificarea clienților, a potențialilor clienți și a partenerilor de afaceri, pe o perioadă care nu depășește ceea ce este necesar pentru scopurile în care sunt prelucrate datele cu caracter personal și în conformitate cu termenele prevăzute în legislația în vigoare, în contracte și în regulamentele interne ale cabinetului de avocatură Konečná & Zacha. Odată ce scopul respectiv a fost îndeplinit, prelucrarea datelor cu caracter personal încetează; cu toate acestea, documentele de arhivă vor fi păstrate în continuare în scopuri de arhivare, în conformitate cu legislația în vigoare. Anumite date pot fi, de asemenea, păstrate, dacă acest lucru este necesar pentru protejarea intereselor legitime ale cabinetului de avocatură Konečná & Zacha, în scopul exercitării sau recuperării pretențiilor sale legale.

DESTINATARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

În cadrul prelucrării datelor cu caracter personal, cabinetul de avocatură Konečná & Zacha transmite aceste date următoarelor părți terțe:

autoritățile publice (instanțe judecătorești, autorități administrative, fiscale și vamale);
terți desemnați de client;
furnizori de servicii de întreținere a site-urilor web și a sistemelor informatice;
alte persoane care colaborează cu cabinetul de avocatură Konečná & Zacha în baza unui contract de colaborare permanentă sau a unui contract de reprezentare.

DREPTURILE SUBIECȚILOR DE DATE

Cabinetul de avocatură Konečná & Zacha respectă pe deplin toate drepturile clienților, potențialilor clienți și partenerilor de afaceri ai săi, în calitate de subiecți de date, care le revin în legătură cu prelucrarea datelor lor cu caracter personal de către cabinetul de avocatură Konečná & Zacha. Pe lângă dreptul la informare prevăzut la articolele 13 și 14 din RGPD, acestea includ următoarele drepturi:

dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate;
dreptul la rectificarea datelor cu caracter personal inexacte și la completarea celor incomplete;
dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”);
dreptul la limitarea prelucrării; dreptul la portabilitatea datelor;
dreptul de a se opune prelucrării;
dreptul de a depune o plângere la autoritatea pentru protecția datelor cu caracter personal.

Puteți găsi mai multe informații despre drepturile persoanelor vizate în limba cehă la acest link, iar informațiile în limba engleză sunt disponibile aici.

DATELE DE CONTACT ALE ADMINISTRATORULUI

Vă vom oferi cu plăcere informații suplimentare privind prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, pe baza unei solicitări scrise sau telefonice trimise la datele de contact menționate mai jos:

Biroul din Praga:

Adresă: Konečná & Zacha, s.r.o., cabinet de avocatură Lazarská 1718/3, Nové Město, 110 00 Praga 1, Republica Cehă
Telefon: +420 221 990 455
Fax: +420 221 990 450
E-mail: prague@konecna-zacha.com

Biroul din Bratislava:

Konečná & Zacha, s.r.o., Ventúrska 12, 811 01 Bratislava – Staré Mesto, Republica Slovacă
Telefon: +421 254 418 470
Fax: +421 254 418 471
E-mail: bratislava@konecna-zacha.com

Biroul din București:

Adresă: Konečná & Zacha S.P.A.R.L., Aleea Dealul Mitropoliei nr. 15 – Sectorul 4, 040163 București, România

Telefon: +40 311 054 001

Fax: +40 311 054 002

E-mail: bucharest@konecna-zacha.com

Biroul din Sofia:

Adresă: Societatea de avocatură Konecna & Zacha, Bulevardul Vitosha nr. 19, Sofia 1000, Bulgaria
Telefon: +359 2 98 99 100
Fax: +359 2 98 99 099
E-mail: sofia@konecna-zacha.com

DATELE DE CONTACT ALE AUTORITĂȚILOR RESPONSABILE CU PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

În Republica Cehă:

Autoritatea pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal
Adresă: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praga 7 – Holešovice, Republica Cehă
Telefon: +420 234 665 111
Site web: uoou.cz
E-mail: posta@uoou.cz

În Republica Slovacă:

Autoritatea pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal din Republica Slovacă (Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky)
Adresă: Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Republica Slovacă
Telefon: +421 /2/ 3231 3214
Site web: http://www.dataprotection.gov.sk
E-mail: dozor@pdp.gov.sk

În România:

Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal
Adresă: Bulevardul General Gheorghe Magheru nr. 28–30, Sectorul 1, cod poștal 010336, București, România
Telefon: +40 318 059 211
Site web: dataprotection.ro
E-mail: dpo@dataprotection.ro

În Bulgaria:

Comisia pentru protecția datelor cu caracter personal
Adresă: Bulevardul Prof. Tsvetan Lazarov nr. 2, Sofia 1592, Bulgaria
Telefon: +359 899 877 156
Site web: http://www.cpdp.bg
E-mail: kzld@cpdp.bg